东北林业大学综合教务管理系统|东北林业大学网上报账和公务卡报销有关问题解答

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东北林业大学网上报账和公务卡报销有关问题解答
  一、网上报账时老师带学生出差的差旅费报销单怎么填写？住宿发票只有一张，老师与学生的职别不同怎么办？     答：老师和学生在不同栏中分别填写，分别选择不同职别类型。发票数可以只填一张，金额分别填写，学生只填“某某”几人即可。     二、是不是所有项目都可以直接授权给别人？     答：凡是系统中有的项目都可以做授权。同时也可以按金额和期限授权。一次可以对多人进行授权。     三、可以授权给外校老师吗？     答：不可以     四、网上报销时可以给学生打款吗？     答：可以。请在选择支付时，选择“对私支付”，再填写学生学号即可。     五、版面费需要通过邮局支付的怎么办？      答：可以拿发票与邮局汇款凭证一同报销。邮局手续费经项目负责人同意后可一并报销。     六、已经要退休的老师，但项目还没有结题，公务卡销卡后如何报销？     答：退休老师在退休前必须销卡，不能再使用公务卡。（如果项目要求必须使用公务卡结算，可以联系财务处延迟销卡。）     七、2017年1、2、3月份发生的支出，当时还没有使用公务卡，怎么报销？     答：1、2、3月份发生的支出按正常网上报账程序报销即可。不用填写公务卡报销。     八、公务卡消费信息如何查询，3月之前公务卡消费怎么报销？     答：公务卡消费后需4-5个工作日才可编制还款，3月份之前产生的公务卡消费可以不用编制公务卡还款信息。直接进行“日常报销”程序，在“支付方式”页面选择打款到“公务卡”。     九、中央高校项目必须使用公务卡吗？无法刷卡怎么办？比如校内的小印刷社？     答：使用财政预算资金发生的支出，必须使用公务卡。应找具备刷卡条件的商户办理相关业务。     十、老师带学生出差，学生的费用也要使用公务卡吗？     答：老师发生的支出必须使用公务卡结算，没有公务卡的人员可暂不使用公务卡结算。学生发生的相关支出，报销时用网银转款方式直接支付给学生。另，学生实习费由学院采取定额方式转入学生卡中。     十一、学生购物可以不使用公务卡吗？     答：学生不是公务卡持有者，购物不用公务卡。但1000元以上的支出需要以对公转账方式支付。     十二、参加会议和网上购物也必须刷卡吗？     答：参加会议和网上购物也须使用公务卡，无法取得小票可以打印网上订单配合银行对账单作为刷卡信息。     十三、出差单笔不超过1000元也要使用公务卡吗？购买耗材和打印费不超过1000元呢？     答：出差发生的住宿费、交通费，能用公务卡的必须用。购买耗材和打印费金额不超过1000元可以不使用公务卡。     十四、递单时有什么注意事项？     答：一个业务号一提交；尽量不采用多笔业务合并提交。只有若干项目报销同一笔支出时可以分别填写，合并提交方式。注意：合并提交业务仍会按提交业务号打印出若干报销单，但右侧条形码为一个。此项业务必须将全部报销单据一起送至接单室，避免因单据提交不全造成退单。     十五、递单成功后多久才能收到钱？     答：递单之后如没有联系您退单，一般需要3至5个工作日。     十六、原来的差旅费报销单和借款单不写，直接拿网上打印的签字可以吗？     答：不可以。原来的差旅费报销单和借款单还是需要按原方式填写并签字，网上打印的电子借款单和报销单只需填写经办人姓名及联系方式。     十七、如果着急报销，可不可以加急处理？     答：您可以在321室递单时跟接单员说明情况，如需加急处理，我们会根据情况尽快为您办理加急。     十八、差旅费附件张数怎么填？是有几张单子填几张吗？     答：以您手工填写的差旅费报销单为准，如果只有一张差旅费报销单则附件张数为“1”。     十九、假期时发生的劳务费，不能再进行网申，该怎么填报？     答：需点击进“日常报销”，在一般报销里填写即可。 学习文档  

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